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作者: 来源: 日期:2006-9-26 15:52:45 点击量: 添加到收藏夹 发送给好友 身处在脱序的工作场所中,要使一个特立独行的人自我控制并不容易。可是处在这个工时被严重拉长,工作量被严重加大的大工作环境下,工作过量的事实,经常是一种普遍状态。如果你是玛莲娜,也知道那个职位的工作要求会很多,而且工作量非常大,大到根本做不完。但是如果你能了解,要求达到完美是不可能的目标,也想着:“那就顺其自然吧!”那么当一天结束的时候,即使报告仍未完成,别人的留话还未回完,但已能接受力有未逮的事实,内心也不再那么自责,那么你面对工作的态度,显然已经向前迈进一大步了。 玛莲娜说:“后来,当我在下午六点钟下班,而深感不好意思时,我就对自己说:‘没有人会在临死前还想着,工作做得够不够多、够不够久这个蠢问题’。’这会让我心情好一些,因为,我知道这句话是真的。” 过度尽忠职守很可能是工作上最大的压力来源。有时候事情明明是你做的,但是,功劳却跑到你的主管或是其他同事身上,若遇到这种情况你可以出面澄清。 只要有工作,一般人多少都会有所抱怨,而且,会认为那些不满的理由很合理。但是,如果你希望你的抱怨能获得别人的重视与认同,那么平常就不要一遇事马上抱怨连连。平时的工作态度很重要,若平常工作认真,凡事配合,遇到真的不合理时,说出你的不满,别人才会重视。所以,平时一定要表现出自己是团队的一员,一旦有朝一日提出意见,来自主管和同仁的抵制才会比较少。 工作上当你拒绝别人的请求,有一件事情你一定要注意,那就是要多费一些口舌跟同事表明你不能帮忙的原由。一般而言,说话的语气最好在关怀的口吻和提出明确建议之间。 表达非常希望能帮忙之意 “我也希望我能帮得上忙……” “正常来说,我很愿意想接下那件工作……” “我知道你的问题,我也希望能够帮点忙……” 简短说明必须拒绝的原因,表达你分身乏术 “主管刚刚给我一个急件,我必须先把其他事情暂时放在一旁。” “我今天必须在五点离开。” “因为我有其他的事情必须赶完,不太可能在明天给你所要的资料。” 向加班说“不” 要完成过多的工作,常需要提前上班、延后下班,甚至得带工作回家赶工,这些都是压力来源,而这些事情也有助于了解如何向加班工作说不。 如果突然有人告诉你:“你每天多出一个小时,可以任你自行使用。”那么,你知道自己要做什么吗?你会跟孩子在一起、或者去健身房、或是做园艺工作、或者带着一本书躲在某个地方看书自娱,或是你完全不知道要做什么? 所以,你最好设定一个自己可以调整的工作时间,即便是没有发生个人紧急事情或必须赶着去接小孩,你也可以自行调整的工作时间。每一个人都有权利过自己的生活,要怎么过那是个人的事。你的“其他计划”可能是你自己有兴趣的事,譬如让自己脑筋清醒、保持身材健美、追求心灵改造等等,个人内心深处的渴望值得你去重视和满足。 关于主张合理的工作时间,可以用很明白的方式表达,例如前面提过的“我有其他计划”的说法,就可以派上用场。对于工作时间的要求,不必做太多解释。如果你说得太详细,主管可能会认为那些“借口”有问题。当你有事要早走,可以说“我有个约会”,总比一五一十地说“我要跟朋友见面、喝喝酒”来得管用。下列的一些说法可以参考。 “我今天晚上没有时间帮你!” “我和家人有点事情。” “今天我家里还有其他的事情。” “那一天不行,我还有活动要参加。” “下个星期我可以帮忙,但是,现在我有事必须先走。” “我今天已经很累了,现在要好好休息一下,明天才有精神工作。” “我不能留下来继续工作,我必须走了,因为我需要四个小时的休息时间。” 向额外工作说“不” 不管你的工作有多忙,也不应该太过直率拒绝自己份内的工作。不过,你可以稍微透露工作会带来的压力,让你的主管和同仁软化他们的要求。 相关新闻: 下一篇: 轻松说“不”(续)——对邀约说“不” 上一篇: 轻松说“不”(续)——对金钱往来说“不” |