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大型商场解决方案

作者:  来源:  日期:2006-7-11 8:57:04
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租赁合同签订后,经审核后即可生效。生效后的合同如需对某些条款进行修改,则可对合同进行更正,生成新的合同版本。合同到期后,如果不再续签合同,则合同终止。合同执行期间,如需终止合同,也可手工终止合同,使合同不再有效。 供应商租赁卖场商铺、专柜,大部分由卖场统一收银管理,也可由供应商自主销售收银。由卖场统一收银管理的供应商,则根据合同规定,计算应返利金额,并扣除各种费用后,与供应商结算。由供应商自主销售收银,则根据合同计算应收租金及各种费用,与供应商结算。

 

5、供应商结算管理

 

5.1统一收银方式结算管理

    与供应商签订租赁合同后,如为卖场统一收银管理,则根据后台系统所统计的每个供应商当日销售商品金额与供应商核对,并以核对后的销售数据,按合同所规定的扣率,计算应返回供应商的销售收入。再根据合同所规定的应收费用的种类及当月实际发生的各种费用金额,计算应扣除费用金额,并从应返回的销售中减去应扣除费用,作为实际应返回供应商的销售收入。 根据以上计算原则,生成与供应商的结算清单,经供应商确认后,供应商开具销售发票,卖场按发票付款。

 

5.2自主销售收银方式结算管理

    如为供应商自主销售收银,则根据所签订的租赁合同,计算应收租金,并按合同所规定的应收费用的种类和标准,按当月实际发生的各种费用,计算应收费用金额,并生成供应商结算清单。经供应商确认后,开具发票与供应商,并生成应收帐款。供应商支付费用金额后,核销应收帐款。

 

6、前台POS收银管理

    如果由卖场统一进行销售收银管理,则由卖场负责所有收银台的收银工作。在收银台中设置POS机,由卖场指派收银员。 为卖场设置的POS机,具有以下功能:

 

供应商识别 根据供应商开具的收银小票上所注明的供应商编号,输入POS机,记录销售的供应商,并自动显示该供应商的名称。

商品识别 如果对该供应商实行的是品类管理,则输入该供应商所对应商品的品类编号,系统自动识别该品类,显示品类名称,如服装、化妆品等。 如果对该供应商实行的是单品管理,则输入该供应商所对应商品的编码或通过条形码识别,系统自动确认该商品,显示该商品的名称、单位、单价等。

商品数量、价格输入 实行品类管理的商品,数量、单价由收银员根据小票数据输入,系统自动计算金额;实行单品管理的商品则根据系统的设定所决定。系统设定的单价不可修改,则只需输入数量,自动计算金额,如系统设定销售单价可修改,则可对自动显示的商品单价进行修改,并自动计算金额。

销售折扣、折让 系统提供对商品的折扣、折让计算功能,可按折扣率进行计算折扣金额,也可直接输入折扣金额。可对单个商品进行折扣,也可对整笔交易进行折扣。

多种收银方式 系统提供多种商品组合收银,如现金、礼券、电子卡、信用卡等。

断电保护 系统提供POS机断电数据保护功能,出现断电等意外情况时,系统可自动恢复销售数据。

交易挂帐 系统提供交易挂帐功能,可将当前交易挂起,直接处理下一笔交易,直到需要时再将所挂起的交易恢复,继续进行收银结帐处理。

交易数据上传 系统实时将交易数据上传到后台服务器中,通过后台系统可实时了解卖场的销售状况。

7、后台销售管理

    如果卖场实行统一销售收银管理,则通过前台POS机系统,对顾客提供销售收银服务,并实时将销售数据上传到后台服务器中。后台销售管理系统则可实时对销售数据进行统计分析,了解卖场的销售状况。

 

 

四、批发管理模块

 

1、客户管理

 

1.1基本信息

    系统将不断收集和整理客户的信息来源,为新客户的挖掘提供参考。

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